De fleste som tar kontakt med oss, skulle hatt et tiltak på plass i går. Vi kan sette det i verk i morgen.
En varslingssak som har ligget for lenge, en kartlegging Arbeidstilsynet etterspør, en ledergruppe som trenger å forstå hva som skjer før neste møte. Behovet er sjelden nytt når henvendelsen kommer, det er bare blitt tydelig. Derfor leverer vi alt digitalt. Kartlegginger, fagkurs og rådgivning kan tas i bruk i hele virksomheten samme uke, uten reise, uten møterom og uten å vente på neste ledige dato. Det er ikke fordi digitalt alltid er best, men fordi det er den eneste måten å nå alle på når tiden allerede er brukt opp.
Det som avgjør om et tiltak virker, er om det når frem til alle
Erfaringen fra offentlig sektor er at kurs og kartlegginger sjelden feiler på innholdet. De feiler på at halve virksomheten aldri fikk dem. Den som jobber turnus, den som sitter på et kontor tre timer unna, og den som var syk den dagen konsulenten kom, står utenfor. Når psykososial risiko først er avdekket, må tiltak identifiseres raskt og settes i verk i hele organisasjonen, ikke i den delen som tilfeldigvis var samlet. Digital levering løser ikke alt, men den løser akkurat det.
Tiltak når hele organisasjonen samtidig
Én lisens dekker hele virksomheten, uansett hvor mange lokasjoner den har. Et tiltak som besluttes mandag kan være tilgjengelig for alle ansatte tirsdag. Ingen må reise, ingen må vente på neste kursdato, og vikarer og nyansatte kan tas inn underveis.
Dokumentasjonen følger med
Kursbevis, gjennomføringsoversikt og funnrapporter gir virksomheten det den trenger for eget HMS-arbeid, for drøfting med verneombud og tillitsvalgte, og for tilsyn.
Fra funn til tiltak på kort tid
En kartlegging kan gjennomføres på en uke og gi grunnlag for tiltak uken etter. Kursene tas i eget tempo, og rådgivning avtales fra gang til gang, uten at det binder virksomheten til et løp. Det gjør det mulig å handle mens situasjonen fortsatt er håndterbar.
Prisen er kjent på forhånd
Alt leveres til fast pris, basert på hva som skal leveres og hvor mange som skal ha tilgang. Det gjør det mulig å planlegge, og det gjør det enkelt å anskaffe.
Digitalt der det når flest. Fysisk der dynamikken avgjør.
Vi har ikke valgt digital levering fordi det er enklere for oss, men fordi det er slik faglig kompetanseheving og kartlegginger faktisk når frem. Samtidig finnes det prosesser der det å være i samme rom er selve virkemiddelet. Der anbefaler vi fysiske samlinger, og vi sier det tydelig når vi mener det.
Reiser bør forbeholdes det som krever tilstedeværelse
Et fagkurs for åtte hundre ansatte på tjue lokasjoner kan gjennomføres uten en eneste reise, uten møterom og uten at noen tas ut av drift en hel dag. Det samme gjelder kartlegginger. Vi mener at reiser, både våre og deres, bør forbeholdes de prosessene der tilstedeværelse gjør en faglig forskjell.
Derfor anbefaler vi fysiske samlinger kun til krevende prosesser, og lar kompetanseheving og kartlegginger gå digitalt. Det er bedre for klimaregnskapet, bedre for driften, og det gir virksomheten mer igjen for de samlingene den faktisk velger å gjennomføre.
Krevende prosesser der dynamikken er avgjørende
Noen situasjoner handler mindre om hva som blir sagt og mer om hva som skjer mellom dem som er til stede. Fastlåste konflikter, ledergrupper som har sluttet å snakke sammen, arbeidsmiljø etter alvorlige hendelser, og prosesser der tillit skal gjenopprettes. Der er dynamikken i rommet selve arbeidsmaterialet, og den lar seg vanskelig lese gjennom en skjerm.
Slike prosesser anbefaler vi gjennomført fysisk, med avklarte rammer og et begrenset antall deltakere. Kartleggingen i forkant og kompetansehevingen i etterkant kan fortsatt leveres digitalt. Det er kombinasjonen som gjør at tiltaket når hele organisasjonen, ikke bare de som satt i rommet.
Samme faglige grunnlag, uansett hvem som spør
Siden 2008 har vi levert organisasjonspsykologisk bistand til næringsliv og offentlig sektor, humanitære og frivillige virksomheter, medlems- og interesseorganisasjoner, fagforeninger, akademia og anerkjente kompetansemiljø. Det betyr at vi arbeider for arbeidsgiver, og at vi arbeider for arbeidstakernes representanter. Vi tar ikke parti. Vi er opptatt av faget, og digital levering gjør det mulig å gi begge parter i samme virksomhet tilgang til det samme grunnlaget.
For arbeidsgiver
Ledere og HR bruker kartleggingene til å dokumentere psykososial risiko etter arbeidsmiljøloven, fagkursene til å nå alle ansatte med samme opplæring, og rådgivningen når en situasjon krever et blikk utenfra. Alt leveres med dokumentasjon som kan legges frem for arbeidsmiljøutvalg, verneombud og tilsyn.
For arbeidstakernes representanter
Tillitsvalgte, verneombud og fagforeninger bruker fagkursene til å forstå psykososial risiko, varsling og konflikt på samme faglige nivå som arbeidsgiver, og rådgivningen når de skal vurdere en sak eller forberede et møte. Digital levering gjør at et forbund kan gi tillitsvalgte i hele landet den samme opplæringen, uten samlinger.
Der begge parter i samme virksomhet ønsker vår bistand i samme sak, avklarer vi rollene på forhånd og sier fra dersom vi mener det ikke lar seg forene. Faget er det samme, men oppdraget må være tydelig.
Samme faglige grunnlag, tre digitale formater
Alt bygger på de samme publiserte modellene. Forskjellen ligger i hvor mange som skal nås, hvor mye tid virksomheten har, og om behovet er å lære, å måle eller å få et blikk utenfra.
Digitale fagkurs
Kursene er bygget etter rolle og funksjon, for ledere, HR, verneombud, tillitsvalgte og ansatte. Hvert kurs kombinerer korte videoleksjoner med kunnskapstester og refleksjonsoppgaver knyttet til egen arbeidshverdag. Deltakerne tar kurset når det passer, fra PC eller mobil, og virksomheten kjøper lisens for det antallet som skal ha tilgang.
Personlig kursbevis til hver deltaker · Oversikt over gjennomføring for arbeidsgiver · Lisens for ett kurs eller en hel kursrekke
Se kursene →Digitale kartlegginger
Kartlegginger av psykososiale og organisatoriske risikofaktorer etter arbeidsmiljøloven § 4-3, og kartlegginger for å utvikle ledere, team og kultur. Deltakerne svarer anonymt på nett, og virksomheten får en skriftlig funnrapport med vår faglige vurdering av hva resultatene bør føre til.
I snitt åtte minutter per deltaker · Egne rapporter til ledelse og ansatte · Kan brukes som dokumentasjon overfor Arbeidstilsynet
Se kartleggingene →Rådgivning, seminar og workshop
Konsultasjon i enkeltsaker, lederstøtte, seminarer og workshoper gjennomføres på Teams, Zoom eller den plattformen virksomheten bruker. Det gjør at vi kan være tilgjengelige samme uke, og at ledere fra flere steder kan delta uten reise. Seminarene bruker scenarioer og case fra deres egen virksomhet, ikke ferdige eksempler.
Fast pris per konsultasjon eller seminar · Ingen bindende avtale · Vi sier fra dersom saken bør løses et annet sted
Se rådgivningen →Fra henvendelse til gjennomføring
Avklaring
Dere beskriver behovet kort. Vi leser henvendelsen og bekrefter om vi kan bidra med noe konkret, og hvilket format som passer.
Tilgang
Virksomheten får tilgang til plattformen, og deltakerne får personlig innlogging. Ingen installasjon, ingen egen programvare.
Gjennomføring
Kurs tas i eget tempo. Kartlegginger besvares anonymt. Rådgivning og seminar avtales til tidspunkt som passer dere.
Dokumentasjon
Kursbevis til deltakerne, gjennomføringsoversikt til arbeidsgiver, og skriftlig funnrapport med faglig vurdering etter kartlegging.
Personopplysninger behandles i tråd med personvernforordningen. For kartlegginger inngår vi databehandleravtale med virksomheten før oppstart, og svarene lagres slik at enkeltpersoner ikke kan identifiseres.
Beskriv behovet, så sier vi hva som passer
Skriv noen linjer om hva virksomheten trenger, hvor mange det gjelder og hvor dere står i dag. Vi leser henvendelsen og bekrefter om vi kan bidra med noe konkret, og hvilket av de tre formatene som er riktig. Skal dere hente inn tilbud, ligger underlaget til anskaffelse klart.