Kartlegging 04 · Arbeidsmiljøloven § 4-3

Trakassering og krenkelser

En kartlegging av trakassering, seksuell trakassering og andre krenkelser, og av om kulturen og rutinene gjør det trygt å si fra og sikrer at saker blir fulgt opp.

Når dere bør bruke den

Typiske situasjoner

01Det er signaler om uønsket atferd, men lite er meldt formelt.
02Det har vært en sak i egen virksomhet eller i media som gjør temaet aktuelt.
03Ansatte gir uttrykk for at det ikke nytter å si fra.
04Virksomheten har store forskjeller i makt, alder eller ansettelsesforhold.

Hva vi kartlegger

Seks tema
01Forekomst

Hva ansatte har opplevd eller sett, kartlagt anonymt.

02Hvem det kommer fra

Om krenkelsene kommer fra kolleger, ledere, brukere eller andre utenfra.

03Kultur og normer

Hva som blir akseptert i det daglige, og hvem som setter grensene.

04Å si fra

Om ansatte vet hvordan de skal melde fra, og om de stoler på at det blir tatt på alvor.

05Ledernes håndtering

Hvordan ledere fanger opp og følger opp saker.

06Rutiner og oppfølging

Om rutinene er kjent, brukt og ivaretar både den som melder og den det gjelder.

Anonymitet er en forutsetning.Resultater rapporteres bare på grupper som er store nok til at ingen kan identifiseres. Kartleggingen behandler ikke enkeltsaker, men vi sier fra om hvordan saker som kommer fram, bør håndteres.

Modellen vi bruker

Nivåbasert konflikthåndtering

Lavt nivå

  1. 1Ingen opplevd konflikt
  2. 2Misforståelser og uenigheter

Moderat nivå

  1. 3Utfordring av rolle
  2. 4Trakassering av person

Høyt nivå

  1. 5Trusler
  2. 6Aggressiv eller voldelig atferd

Modellen er utviklet i samarbeid med Politihøgskolen og beskrevet i Håndbok i konflikthåndtering (Cappelen Damm Akademisk). Den gjør det mulig å vurdere hvor en situasjon står, og å velge tiltak som passer nivået.

Slik gjennomføres den

Digitalt eller på stedet
  1. 01Avklaring

    Samtale med ledelse, HR, verneombud og tillitsvalgte om bakgrunn og rammer.

  2. 02Anonymt spørreskjema

    Et kort digitalt skjema som gjør det trygt å svare, med resultater bare på grupper.

  3. 03Samtaler

    Fortrolige samtaler med et utvalg ansatte og ledere.

  4. 04Rapport og tiltak

    Funn, vurdering av kultur og rutiner, prioriterte tiltak og gjennomgang med ledelsen.

Hva dere får

Resultatet

Kartleggingen avsluttes med en skriftlig rapport og en gjennomgang med ledelsen. Rapporten viser hva vi har funnet, hvordan vi vurderer det, og hva vi anbefaler at dere gjør først.

  • Oversikt over forekomst, uten at enkeltpersoner kan identifiseres
  • Vurdering av kultur, normer og ytringsklima
  • Vurdering av rutinene for å melde fra og følge opp
  • Prioriterte tiltak med ansvar og frister
  • Anbefaling om opplæring for ledere og ansatte
Lovgrunnlaget

Hva loven sier

«Arbeidstaker skal ikke utsettes for trakassering eller annen utilbørlig opptreden.»Arbeidsmiljøloven § 4-3

Arbeidsgiver har i tillegg plikt til å forebygge og forhindre trakassering og seksuell trakassering etter likestillings- og diskrimineringsloven. Brede medarbeiderundersøkelser fanger ofte slike forhold dårlig, fordi de er knyttet til enkeltpersoner, kultur og maktforhold.

Ta kontakt

Beskriv situasjonen, så sier vi om denne kartleggingen passer for dere.

Book en samtale – 20 min