Kartlegging av psykososiale og organisatoriske risikofaktorer
De fleste virksomheter har bedriftshelsetjeneste, HR og verneombud. Færre har noen som kan lese det psykososiale og organisatoriske bildet på tvers, og si hva funnene faktisk betyr. Vi gjør kartleggingen digitalt, leverer funnene skriftlig, og går gjennom dem med ledergruppen og de ansattes representanter på én time.
Slik foregår det
01
Avklaring
Ett digitalt møte der vi avgrenser hva som skal kartlegges, hvilke enheter som inngår, og hva dere skal kunne beslutte etterpå.
02
Innsamling
Digitalt spørreskjema, og der det trengs et utvalg samtaler. To til tre uker, med minimal belastning på de ansatte.
03
Funnrapport
Et dokument dere kan ta med til styret eller AMU, med funn, risikovurdering og anbefalt rekkefølge på tiltak.
04
Gjennomgang
Én time digitalt med ledergruppen. Vi går gjennom hva funnene betyr, og hva som bør gjøres først.
Seks kartlegginger
De fire første dekker områder virksomheten uansett har plikt til å ha oversikt over. De to siste er det som gjør at oversikten kan brukes til noe.
Psykososialt arbeidsmiljø
Krav, kontroll, rolleklarhet, støtte fra ledelsen og belastning over tid. Den bredeste kartleggingen, og den som gir grunnlaget for alle de andre.
Utløses av: arbeidsmiljølovens krav til systematisk kartlegging og risikovurdering.
Fast pris i forhold til antall ansatte
Risiko ved omstilling
Organisatorisk risikovurdering før og under endring: hvem mister oversikt, hvor blir ansvar uklart, og hvilke ledd bærer belastningen når strukturen flyttes.
Utløses av: krav til risikovurdering ved endringer som påvirker arbeidsmiljøet.
Fast pris i forhold til antall ansatte
Vold- og trusselrisiko
For publikumsrettet arbeid. Hvor eskalerer situasjoner, hva rapporteres ikke, og hvilke tiltak har effekt på hvilket nivå. Bygget på en publisert nivåmodell.
Utløses av: kravet om kartlegging av risiko for vold og trusler i arbeidsmiljøregelverket.
Fast pris i forhold til antall ansatte
Ytringsklima og varslingskultur
Om folk sier fra, hva som skjer med dem når de gjør det, og om rutinene brukes. Den enkeltfaktoren som best forutsier hvordan en organisasjon håndterer alvorlige saker.
Utløses av: krav til varslingsrutiner, eller av en sak som allerede har vært.
Fast pris i forhold til antall ansatte
Organisasjonskultur
Hva som faktisk belønnes, hva som tolereres, og hvor stort spriket er mellom uttalte verdier og praksis. Kartlegges på tvers av enheter, slik at forskjellene blir synlige.
Brukes når: kartlegginger peker på flere enheter samtidig, eller etter fusjon og omorganisering.
Fast pris i forhold til antall ansatte
360-lederevaluering
Tilbakemelding fra egen leder, sidestilte og medarbeidere, med vekt på hvordan lederen håndterer press, uenighet og saker som låser seg. Leveres med individuell samtale.
Brukes når: et ledd peker seg ut, eller som fast del av lederutvikling.
Fast pris i forhold til antall ansatte
Prisen avhenger av antall enheter og ansatte - be om fast pris. Etter gjennomført kartlegging tilbys skreddersydde fagkurs ut fra deres behov.
Vi erstatter ikke bedriftshelsetjenesten
Godkjenningsordningen for bedriftshelsetjeneste krever at fire fagområder er dekket, og ett av dem er psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø. Ordningen stiller krav om relevant utdanning, men ikke om psykologfaglig spesialistkompetanse.
Vi går inn der spesialistvurderingen trengs - som regel i saker som har låst seg, i omstillinger med høy risiko, og der funnene skal tåle å bli lagt fram for et styre. Mange av oppdragene våre kommer fra bedriftshelsetjenester som selv ber om bistand.
Personvern
Svarene behandles konfidensielt, og ingen enhet rapporteres med færre respondenter enn at enkeltpersoner ikke kan identifiseres. Dere får behandlingsgrunnlag og databehandleravtale før innsamlingen starter, og rådataene slettes etter avtalt periode.
Funnene brukes til å forbedre arbeidsmiljøet. Skal en konkret sak undersøkes, er det en faktaundersøkelse - og det er noe annet, med andre rettigheter for partene.