Varsling og granskning

Varslingssaker krever trygg prosess, tydelige roller og kvalitet i faktainnhenting – slik at virksomheten både ivaretar involverte og ender i riktige tiltak. Vi bistår med prosessdesign, metodikk for faktainnhenting/intervjuer og dokumentasjon, og anbefaler juridisk kvalitetssikring når saken krever det.

Be om vurdering

Se hvordan det fungerer

Når dette blir en risiko

Uklare roller og mandat: HR, linjeledelse og andre funksjoner jobber parallelt uten felles retning.
Usikkerhet rundt habilitet, informasjonsflyt og hvem som skal intervjue hvem.
Må hente all kompetanse eksternt - noe som skaper mer uro.
Utydelig skille mellom fakta, vurderinger og konklusjoner – som skaper omkamp og lav tillit.
Risiko for eskalering: parallelle konflikter, arbeidsmiljøbelastning og intern uro.
Manglende kommunikasjon og forventningsstyring underveis (for de involverte og for organisasjonen).

Typiske leveranser

Gjennomgang og utvikling av varslingsrutiner og saksgang (mottak, vurdering, beslutning, oppfølging).
Prosessdesign: mandat, avgrensning, roller og habilitet – før faktainnhenting starter.
Metodikk for faktainnhenting og strukturerte samtaler/intervjuer (kvalitet, bias, dokumentasjon).
Struktur for dokumentasjon: sporbarhet og tydelig skille mellom fakta, vurderinger og anbefalte tiltak.
Kommunikasjonsplan og forventningsstyring (hvem informeres, når og på hvilket grunnlag).
Avslutning og læring: anbefalte tiltak, oppfølging og forbedring av system/rutiner.

Slik gjennomføres det

Kartlegging
Vi avklarer mandat, scope, roller og informasjonsbehov – og etablerer en prosess som er forsvarlig og gjennomførbar.

2) Prioritering
Vi prioriterer hva som må belyses først, og etablerer en plan for faktainnhenting og kommunikasjon med tydelige ansvarslinjer.

3) Gjennomføring
Vi støtter gjennomføring av faktainnhenting/intervjuer og kvalitet i dokumentasjon – fram til beslutningsgrunnlag og tiltak.

Dokumentasjon og trygghet
Dere får en prosess som tåler innsyn, er ryddig for involverte, og ender i tiltak og læring – ikke bare “en rapport”.

Hva dere sitter igjen med

Tydelig mandat og saksgang (scope, roller, habilitet, tidslinje).
Metode for faktainnhenting/intervjuer (struktur, kvalitet og dokumentasjon).
Beslutningsgrunnlag med skille mellom fakta, vurderinger og anbefalinger.
Tiltaks- og oppfølgingsplan (gjenoppretting, forebygging og forbedring).
Dokumentasjonspakke for intern forankring (HMS/ledelse/HR) og sporbarhet.

Relaterte løsninger

Trakassering og utilbørlig opptreden

Konflikt og krevende samarbeid

Psykososialt arbeidsmiljø